Mails
Assistant de gestion des mails entrants : tri, qualification, brouillons de réponse, relances. Le point d'entrée de toute la chaîne.
Six devis qui tombent dans une même matinée. Chacun vous prend de 20 minutes à plusieurs heures : croiser les dispos, monter la plaquette, sécuriser le lieu. C'est du temps que vos chefs de projet ne passent pas au téléphone avec le client. On vous propose des agents IA qui préparent le devis, montent la plaquette et trient les mails, pendant que vos équipes cadrent et visitent. Votre CRM BookingShake reste votre référence : on ne refait pas votre architecture, on automatise autour de ce que son API permet.
Les mails. Toute la donnée part de là : le CRM est abreuvé par les mails.
API BookingShake. Étroite mais nette : on y crée les devis directement, on automatise le reste autour.
À tiroir. Vous cochez, vous décochez, le devis s'ajuste en temps réel.
Vous nous l'avez dit en deux calls : l'agence tourne, mais le commercial absorbe les journées. Quatre points reviennent.
Chaque devis demande de vérifier la dispo, de tenir compte des contraintes techniques des lieux, parfois d'envoyer un mail de réservation préventive. 20 min pour un petit, plusieurs heures pour un gros, × le volume.
Les demandes entrent par mail direct, formulaires du site, plateformes de référencement. Le CRM est ensuite nourri à la main depuis ces mails. La donnée est éclatée, et vous lisez les mails de toute l'équipe sans pouvoir tout suivre.
Slides Google Docs déjà prêtes par lieu / restauration / animation, recomposées à chaque devis : on remet dans l'ordre, on marque l'option, on ajoute l'intro et le logo client, on exporte en PDF. Très répétitif.
Un prestataire SEO, une agence Ads, un community manager, vous au milieu pour coordonner. Pas de tracking ROI : impossible de relier une demande entrante à une campagne. L'expérience d'une agence centralisatrice s'est mal passée.
On ne refait pas toute la boîte d'un coup, ce n'est pas la bonne approche. On démarre par ce qui vous fait gagner du temps tout de suite, on vous forme pour que vous restiez autonomes, et vous décidez de la suite.
Avant de construire un agent, on regarde concrètement comment fonctionne BookingShake, on échange avec les bonnes personnes de l'équipe pour comprendre ce qu'elles font et la façon dont elles remplissent le CRM, et on entre dans le détail de votre métier, au-delà de ce qu'on a vu en visio. Ce travail de compréhension est intégré à chaque chantier — pas de journée facturée à part : c'est ce qui garantit des agents pertinents et fiables.
On a lu leur doc. L'API crée des devis et événements directement dans le CRM (push) et lit la config. Elle ne sait pas relire le pipeline ni notifier les changements d'une réservation : on pousse donc le devis par l'API, et on compose autour pour le reste.
Condition pour que les agents soient fiables et fassent le moins d'erreurs possible. Adapté à votre CRM léger et à votre turnover.
Présenté sans montant à part : le socle est intégré au premier chantier que vous engagez.
Ce qu'elle permet : créer des devis et des événements directement dans le CRM — contacts, sociétés, produits, devis en brouillon — et lire la configuration (sources, espaces, statuts, champs).
Ce qu'elle ne permet pas : relire le pipeline de réservations, ni réagir aux changements d'un événement. Les webhooks ne couvrent que les contacts et les comptes, et le débit est plafonné (10 créations/minute).
Notre parti pris : on s'appuie sur l'API là où elle est solide — pousser le devis, c'est exactement ce dont le chantier Devis a besoin — et pour tout ce qui demande de lire ou synchroniser les réservations (gestion de projet), on passe par un outil dédié plutôt que de forcer une API qui n'est pas faite pour ça.
On retrace votre process réel, on identifie les déclencheurs et les sources d'info. Gabriel, référent métier dédié.
On dessine l'agent, ses entrées, ses sorties, ses garde-fous.
On construit, vous testez sur des cas réels, on ajuste.
On vous forme à piloter l'agent en autonomie.
Chaque chantier est un tiroir cochable. Le total se recalcule en temps réel, en bas de page. Forfaits indicatifs, CII -20 % applicable.
Assistant de gestion des mails entrants : tri, qualification, brouillons de réponse, relances. Le point d'entrée de toute la chaîne.
De la demande au devis prêt à envoyer : lecture du brief, génération dans BookingShake, plaquette montée automatiquement, demande de dispo aux lieux.
L'IA lit le brief, génère le devis dans BookingShake (l'API le permet nativement — création de devis en brouillon avec produits ; 70 à 90 % de vos devis y passent déjà), monte la plaquette (pioche les slides Google Docs prêtes, les ordonne, marque option vs validé, ajoute l'intro du brief et le logo, exporte le PDF), et déclenche une demande de dispo. La vérification reste humaine : l'agent envoie le mail pré-validé, lit les réponses et vous notifie « dispo / pas dispo ». Inclut la dénonciation client (mail de verrouillage au propriétaire du lieu).
Ce site, c'est exactement ça. Au lieu d'un PDF, un mini-site de proposition à votre image : design system dédié, hébergement, code et versioning inclus.
La page que vous lisez en est la démonstration. Au lieu d'un PDF en pièce jointe, un mini-site de proposition à votre image : présentation des lieux et prestations en immersif, devis intégré, bouton « signer » vers votre outil habituel. Règle le blocage des pièces jointes lourdes chez les boîtes institutionnelles, et remplace l'espace client BookingShake abandonné.
Une seule source claire par événement : l'agent classe les mails par projet, constitue une fiche événement et un résumé partageable, assiste les déroulés.
Aujourd'hui les infos sont dispersées (mails, CRM, fiches locales) et parfois mal remplies, d'où des dossiers repris à 2 jours de l'événement sans tout avoir. L'agent classe les mails par projet, constitue une fiche événement et un résumé clair partageable (équipe et client), et assiste la création des déroulés (interne installation/prestataires et client). Pose au passage un cadre de saisie strict.
Présence B2B semi-automatisée, sans y consacrer vos soirées. L'agent propose, publie, répond, prospecte et s'auto-améliore. Vous gardez la patte humaine.
Création d'un agent LinkedIn avec Claude Cowork : il propose et publie des posts, répond aux commentaires et messages, prospecte, et s'auto-améliore en suivant ses propres statistiques. Vous gardez la patte humaine (environ 10 min par post). C'est le canal le mieux automatisable pour votre cible B2B. Publication des retours d'événements (photos vers texte) possible, l'image restant plus complexe.
Relances clients et relances factures. Le cas le plus simple pour l'IA, à activer quand vous voulez.
On vous présente l'outil, on paramètre ensemble sur vos vrais sujets (configuration et suivi de campagnes, déploiement de votre agent LinkedIn Claude Cowork…), vous repartez capables de piloter et d'ajuster seuls. Intégralement financée (100 %) par votre OPCO, dans les deux formats — reste à charge nul.
Produire des créas publicitaires rapidement avec l'IA. Le complément quand vous gardez vos campagnes à la main.
Cinq garanties incluses dans chaque chantier, quelle que soit la composition de votre devis.
On retrace votre process réel avant de coder quoi que ce soit.
On y pousse les devis (ce qu'elle fait bien) et on compose autour de ses limites pour le reste.
Gestion d'erreurs. L'humain valide les points sensibles : dispo, envois.
Page de prise en main. Vous restez autonome sur la partie qui concerne votre métier.
Et Gabriel référent métier côté vous. Un binôme clair, pas de relais qui se perdent.
Chaque tiroir est un forfait, pas de dépassement. Le Crédit d'Impôt Innovation rembourse 20 % du montant, directement. Les formations sont finançables OPCO.
Mission éligible CII, 20 % remboursés par l'État. Un levier réel en phase de maîtrise des coûts.
La formation Claude / Cowork est 100 % financée par votre OPCO (reste à charge nul). La formation créas IA est également finançable OPCO.
Voici comment s'enchaînent les étapes, dans l'ordre acté. Le pack démarrage est daté ; les tiroirs suivants s'activent à votre rythme.
Périmètre coché, accès (BookingShake, mails), date de démarrage.
Compréhension terrain intégrée, puis tri, qualification, brouillons de réponse, relances. Tests sur cas réels.
Génération devis BookingShake + plaquette auto + demande de dispo + dénonciation.
Formation pilotage, documentation, prise en main par vos équipes.
Classement mails par projet, fiches événement, déroulés.
Agent Claude Cowork + formation associée.
Relances clients et factures.
SHUNPO — « déplacement instantané ». Une agence technique de Paris et Lyon, accréditée CII, qui conçoit les sites, apps et automatisations des entreprises qui cartonnent.
Concevoir et développer des produits digitaux, du site vitrine au SaaS, en passant par des apps web ou mobiles.
Stabiliser des produits existants mais fragiles, afin de leur apporter la solidité nécessaire pour passer à l'échelle.
Maintenir et améliorer, pour la garantie d'un produit stable, sécurisé et performant dans la durée.
SHUNPO lutte activement contre les pratiques malhonnêtes du secteur, avec un modèle équitable qui favorise la confiance et la collaboration.
Une communication honnête et ouverte avec ses clients, en priorisant leurs intérêts avant tout.
Explorer les possibilités du Low-Code / No-Code pour transformer le quotidien de ses clients et du secteur digital.
Chaque projet réalisé avec le souci du détail et l'ambition de dépasser les attentes, en exécution rapide et efficace.
L'humain au cœur : valoriser le potentiel des talents internes et créer des solutions qui améliorent la vie des clients.
La méthode, la précision et la discipline, à l'image de la rigueur japonaise qui inspire son identité.
On valide le périmètre coché, les accès (BookingShake, mails) et la date de démarrage.
Signature, acompte au lancement, solde à la mise en prod.
Présentation de notre manière de travailler et suivi de votre projet en direct via nos outils.
Première session de cadrage métier.
Cochez les tiroirs qui vous parlent, votre récapitulatif part directement à notre binôme. On revient vers vous sous 24 h.